Konferensbokning,
talare, underhållning & aktiviteter - Vi hjälper Dig sy ihop
hela Ditt arrangemang.
Linda Geitner
Bokningschef
Låt oss spara Din tid!
Du får tillgång till all vår kunskap & erfarenhet!
Susanne
Deljerud
Vd
Våra kunder finns i små
och stora företag. Vi hittar det som passar bäst.
Åsa
Modig
Konferenskonsult
Vi hjälper Dig med alla
de kontakter Du behöver för Din konferensbokning eller kickoff,
underhållning, aktiviteter & talare.
Mimmi Deljerud Konferenskonsult & Online Partner
TÄNKVÄRT VID
KONFERENSBOKNING OCH TIPS FÖR BILLIG KONFERENS
Lång framförhållning!
Försök,
om möjligt, att boka Din konferens i god tid. Då har Du mycket
större möjlighet att få den konferensanläggning som passar Ditt
arrangemang allra bäst. Många kongress- och konferensbokare
bokar
sina möten upp till ett år i förväg, ibland ännu längre om det
gäller större konferenser.
Högsäsong i
konferensbranschen
Hösten är
definitivt den mest intensiva perioden i konferensbranschen.
Från mitten på augusti till slutet av november är det ofta
oerhört fullt
på svenska hotell- och konferensanläggningar. Ungefär 2/3-delar
av
årets alla möten äger rum under denna period.
Tips för billig konferens!
Många svenska
konferensanläggningar har gått ifrån fast prissättning
och man differentierar numera priserna beroende på efterfrågan.
Vill man förhandla sig till ett bättre pris kan det därför vara
idé att för-
söka välja en lågintensiv period för sitt möte.
Välj hellre vintern/våren än hösten om du har låg budget.
Välj hellre måndag-tisdag än tisdag-fredag för att få lågt pris.
Välj gärna fredag-lördag då många anläggningar har bra
helgpriser.
Kan ni tänka er dubbelrum istället för enkelrum blir priset
lägre.
Kan ni tänka er att åka en bit från stan? Ju längre från
tätorten man
kommer desto lägre blir priserna. Får man istället
behov av att hyra
buss är transportkostnaden ofta ringa i förhållande
till vad man tjänar
på att lägga konferensen på en anläggning längre från
storstan.
Anlita med fördel Kontur Konferens bokningstjänst. Vi vet vilka
konferensanläggningar som har fördelaktiga priser. Vi
vet vilka
anläggningar som är villiga att prisförhandla.
Konferensanläggningar
som fått en sen avbokning kan ofta ge ett bättre pris.
Vi får information
om detta. Ge oss Din maxbudget! Vi klarar oftast att
matcha även en
tajt budget!
Skollovsveckor såsom sportlovsveckorna, påsklovsveckorna och
novemberlovsveckan är perioder då anläggningar ofta kan
ge lägre
priser.
Veckor med helgdag, ex första maj-veckan, Kristi
himmelsfärdsveckan,
nationaldagsveckan och midsommarveckan är andra exempel
på
veckor då det går att ordna billig konferens.
Kontrollera att det inte är en planerad större mässa eller
kongress det
datum du bestämmer. Vid stora kongresser är ofta alla
hotell i området
bokade och de som eventuellt har ledig kapacitet höjer
sina priser
rejält. Ofta ger stora kongresser ringar på vattnet
även för konferens-
anläggningar i kongressens närområdet på grund av ökad
efterfrågan.
Kunder som normalt skulle bokat sitt arrangemang
centralt tvingas
välja alternativ längre från stan.
VI HJÄLPER DIG HITTA RÄTT
KONFERENSANLÄGGNING! - UTAN KOSTNAD!
Ring oss på
08-583 610 60
eller skicka Din förfrågan
online:
Vi gör en sökning och
återkommer till Dig med förslag på
lediga konferensanläggningar som motsvarar de önskemål Du
har.
När Du bestämt Dig för en
konferensanläggning hjälper vi Dig
med själva bokningen. Därefter har Du direktkontakt med
kon-
ferensanläggningen
gällande all detaljplanering. På så sätt
behåller Du alltid
kontrollen över Din bokning och planering.
VÄLKOMMEN! VI HJÄLPER DIG GÄRNA!
Kontur
Konferens AB, Sven Palms allé 1, 176 68 Järfälla
Välj hellre vintern/våren än hösten om du har låg budget.