KONFERENSBOKNING

KOSTNADSFRI HJÄLP MED KONFERENSBOKNING - VANLIGA FRÅGOR & SVAR

Vilka är fördelarna med att boka konferens genom Konturs kostnadsfria bokningstjänst?

Du får tillgång till all vår kunskap och expertis. Vi har lång erfarenhet av konferensboknings -
verksamhet. Vi känner konferensanläggningarna väl. Vi besöker dem och de besöker oss för
att hålla oss uppdaterade på alla förändringar. Vi spar Din tid och hjälper Dig med det tids-
ödande sökandet.

Hur kan det vara kostnadsfritt?

Sedan lång tid tillbaka har hela den svenska konferensbranschen skapat en ordning där bokningsföretag hjälper konferensanläggningarna genom att förmedla gäster till dem.
Så gott som alla konferenshotell, konferensanläggningar och kursgårdar har är delaktiga
i detta system. Genom denna ordning får vi vår ersättning från anläggningarna och kan
därmed erbjudan våra kunder en kostnadsfri tjänst. Kontur Konferens är ett oberoende
företag i branschen.

Du har fullständig kontroll över planeringsprocessen!

Vi hjälper Dig ta fram alternativ för Din konferens. Vi ger Dig förslag på anläggningar som
stämmer överens med de behov, förväntningar och önskemål Du har.

När Du bestämt Dig för en anläggning hjälper vi Dig att göra den slutliga bokningen. Vi
skriver ut alla handlingar gällande bokningen och därefter överlämnar vi till Dig och den
valda konferensanläggningen att ha direktkontakt gällande all detaljplanering. På så sätt
behåller Du alltid kontrollen över planeringsprocessen.

Varför är det viktigt för våra kunder att vi agerar oberoende?

När Du vänder Dig till Kontur Konferens har Du kontaktat ett oberoende bokningsföretag.
Att vi arbetar helt oberoende innebär att vi koncentrerar oss till 100% på våra kunders
önskemål och låter inga andra bindningar påverka det urval av anläggningar vi presen-
terar. Detta är viktigt för våra kunder! I konferensbranschen finns olika typer av boknings-
företag som arbetar snarlikt men alla är inte oberoende.

Kan Du vända Dig till flera bokningsföretag för att få fler alternativ?

Undvik att vända Dig till flera bokningsföretag samtidigt. Om Du vänder Dig till flera ak-
törer är risken stor att vi söker på samma anläggningar och det händer att konferens-
anläggningar ligger på flera preliminära bokningar för samma kund. Detta är till men
för alla inblandade parter och innebär att Du som kund kanske får ett nej på en konferens-
anläggning som egentligen har möjlighet att ta emot Ditt arrangemang.